Anwesende: Gerd Aurich (als Gast), Isabelle Lang-Rollin, Sandra Grünberg, Heike Nowak, Siglinde Schmidt, Herbert Sinning, Herbert Schmidt, Johannes Sicklinger (als Gast),Karsten Scholz , Amelie Sievert, Wolfgang Walkhoff
Zeit: 19.45 – 21.45 Uhr
TOP 1: Einleitung
1.1 Begrüßung zur Sitzung, Protokoll der letzten Sitzung
Die Einladung zur VS ist fristgerecht mit der Agenda für heute eingegangen. Weitere Punkte für den Punkt Verschiedenes sind folgende: Projekt ‚open psalter‘, Chorfest Magdeburg 2022, Kompositionen von Agnes Kauer, Projekt (Neustart Amateurmusik).
Das Protokoll der letzten Sitzung wird genehmigt.
1.2 Begrüßung potentielle Kandidaten für die Vorstandsstellen
Gerd Aurich und Johannes Sickling nehmen als Gäste teil. Gerd stellt sich kurz vor als Kandidat für das Amt des Kassenführers vor. Für die Einarbeitung in das neue Amt erhofft er sich weitere Unterstützung von Wolf.
TOP 2: Verschiedenes, Beschlussanträge
2.1 Aktuelle behördliche Vorgaben zur Pandemie; Aktuelle Stimmproben
Seit dem 19.03.2022 ist das Infektionsschutzgesetz nicht mehr in Kraft. Wir könnten offiziell bis zu 50 Personen im großen Saal proben. Um einen maximalen Schutz für den Chor zu gewährleisten wurde vom Vorstand die 3 G-Regel beschlossen, ebenso wird die maximale Teilnehmerzahl auf 30 Personen im großen Saal für die Gesamtprobe beschränkt.
Es wird über die Kritik von Chormitgliedern zur letzten Probe gesprochen. Scheinbar war – trotz des Newsletters von Herbert Sch. – nicht klar, dass sich alle Probenteilnehmer vor der Probe testen müssen. In der Männerprobe könnte die Raumgröße optimaler ausgenutzt werden, um die Abstände besser einzuhalten. Für die Einhaltung der Lüftungspause während der Probe sind alle mitverantwortlich, da Karsten aufgrund seiner Chorleitertätigkeit nicht unbedingt daran denkt. Herbert Sch. wird einen neuen Newsletter mit den aktuellen gültigen Regeln für die Teilnahme an den Chorproben an alle schicken. Johannes holt Informationen für die Anschaffung eines CO2-Messgerätes ein.
2.2 Status Mitgliederentwicklung zum 23.03.2022, Anzahl Stimmen
Wir haben wir ab dem 01.04.2022 57 aktive Mitglieder, die sich wie folgt aufteilen:
Sopran | 16 |
Alt | 23 |
Tenor | 8 |
Bass | 10 |
Zum 01.02.2022 ist Alexandra Magnor (Sopran) eingetreten. Zum 31.03.2022 sind Volker Schmid und Inka Köhler ausgetreten.
2.3 Status Finanzen: Ist vs. Budget, voraussichtliches Ist, Einnahmen vs. Ausgaben
Wolf stellt den aktuellen Stand der Finanzen vor. Die Instrumente und Zubehör wurden zwischenzeitlich bezahlt.
2.4 Status To-do-Listen, Rückmeldungen
Die To-Do-Listen werden aktualisiert.
TOP 3: Sonstiges
3.1 MV 2022 – Vorbereitung
Die MV kann in Präsenz stattfinden, sie beginnt am 25.04.2022 um 19.30 Uhr im KPW. Die Einladung wird zum 28.03.2022 von Herbert Sch. an alle Mitglieder verschickt. Wolf überprüft den Verteiler ‚Dringende Informationen‘ auf Vollständigkeit, d.h. ob alle Mitglieder enthalten sind und schickt eine Liste aller Mitglieder an Herbert Sch. Alle Berichte werden bis zur Mitgliederversammlung per E-Mail für das Protokoll an Heike gesendet. Abstimmungsergebnisse während der MV werden von Heike und Amelie festgestellt. Der Wahlleiter sollte aus dem Kreis der Mitglieder gestellt werden. Der Aufbau der Sitzordnung muss entsprechend der Corona Regeln erfolgen. Nach der Wahl des Vorstandes werden die Anträge diskutiert und abgestimmt. Die Posten der Altsprecherin und des Basssprechers sind noch vakant.
3.2 Anträge MV (Festsetzung der Mitgliederbeiträge s. Anlage)
Zum 01.07.2022 sollen die Mitgliederbeiträge auf 20,00 € im Monat erhöht werden.
3.3 Status und Vorbereitung zum Chorwochenende 2022 / Entscheidung über Durchführung der Veranstaltung
Es haben sich 33 Personen angemeldet: Alt (15), Sopran (8), Tenor (4), Bass (5). Karsten entscheidet, dass das Chorwochenende stattfindet. In den von uns genutzten Räumen im Kloster Huysburg sind entsprechend der Raumgrößen 15 unterschiedliche Luftfilter aufgestellt. Nach der Anmeldung wissen wir, welche Corona Regeln auf der Huysburg gelten. Siglinde kauft genügend Selbsttests für alle Teilnehmenden, damit alle sich täglich selbst testen können. Es wird erwartet, dass sich alle Teilnehmer*innen am Freitag selbst auf Corona testen oder testen lassen. Die Probe beginnt Freitagabend um 19.30 Uhr.
3.4 Über den VDKC läuft das Projekt ‚open psalter‘.
Die Chöre sind aufgefordert, sich aus vorgeschlagenen Stücken von Schütz ein Stück auszusuchen. Dieses wird dann für den Chor geblockt und man hat 2 Monate Zeit, sich für die Einstudierung zu entscheiden. Diese würde dann im Anschluss erfolgen. Anschließend wird ein professionelles Video erstellt, das dann online gestellt wird. Karsten wird sich die vorgeschlagenen Stücke anschauen und ggf. eines auswählen. Danach erfolgt die Entscheidung über die Teilnahme am Projekt.
3.5 HAUM Projekt
Das HAUM Projekt wird weiter verfolgt.
3.6 Kompositionen von Agnes Kauer
Karsten schaut sich die von Dieter Kauer geschickten Kompositionen von Agnes Kauer an und prüft, ob sie für den Chor geeignet sind.
3.7 Projekt ‚Neustart Amateurmusik‘
Über das Projekt ‚Neustart Amateurmusik‘ könnte der Chor Gelder bekommen, wenn eine gute Projektidee entwickelt werden kann.
3.8 Bezogen auf den Austausch mit Frankreich
Bezogen auf den Austausch mit Frankreich hat das Kulturamt BS bei Herbert S. angefragt, ob wir weiter mit dem französischen Chor in Kontakt sind. Dieses ist durch Isabell gegeben und der Austausch soll nach wie vor stattfinden, wenn es mehr Planungssicherheit gibt.
3.9 Magdeburg Chorfest 2022
In Magdeburg wird das Chorfest 2022 vorbereitet, an dem wir teilnehmen könnten. Johannes wird die Projektleitung dafür übernehmen und Kontakt nach Magdeburg aufnehmen, um Einzelheiten zu erfahren.
3.10 Webinar ‚Durchführung von online-Mitgliederversammlungen‘
Johannes nimmt demnächst an einem Webinar teil zum Thema ‚Durchführung von online-Mitgliederversammlungen‘.
4. Nächste Vorstandssitzung
Nächster Termin: wird direkt nach der MV mit dem neuen Vorstand abgesprochen
5. Ende
Protokoll: Heike Nowak